Je genauer Ihre Eingabedaten sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Datensätze erfolgreich zugeordnet werden. Sie können außerdem vorgeschlagene Zuordnungen überprüfen und korrekte Vorschläge bestätigen, um sie in die Liste der zugeordneten Datensätze aufzunehmen.

Vollständigkeit der Datensätze

Je umfassender die Informationen zu jedem Datensatz sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Zuordnungsfunktion das richtige Unternehmen identifiziert. Fehlende Datenfelder können die Zuordnungssicherheit verringern. Dadurch werden möglicherweise auch korrekte Zuordnungen abgelehnt, wenn sie die erforderlichen Qualitätskriterien nicht erfüllen.

Datenqualität

Es gilt das Prinzip: „Garbage in, garbage out“ – die Qualität der Ergebnisse hängt maßgeblich von der Qualität der Eingabedaten ab. Hochwertige Eingabedaten sind entscheidend für optimale Zuordnungsergebnisse.

Achten Sie auf häufige Fehler, wie beispielsweise Platzhaltertexte (z. B. „ANONYMOUS“, „NULL“ oder „DO NOT USE“), falsche Adressformate, fehlerhaft formatierte Telefonnummern oder Postleitzahlen sowie unpassende Datentypen (numerisch statt alphabetisch oder umgekehrt).

Korrekte Feldzuordnung

Es ist entscheidend, dass Sie Ihre Eingabedaten den richtigen Feldern zuordnen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Telefonnummern nicht in E-Mail-Feldern hinterlegt sind. Eine korrekte Feldzuordnung erhöht die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Zuordnungen erheblich.

Zuordnungsgenauigkeit

Sie können die gewünschte Zuordnungsgenauigkeit unter Einstellungen > Zuordnung anpassen. Es stehen drei Genauigkeitsstufen zur Verfügung:

• Entspannt: Verwendet großzügigere Zuordnungskriterien, wodurch möglicherweise auch fehlerhafte Zuordnungen entstehen. Datensätze mit den Zuordnungssicherheitsstufen „A“, „B“, „C“ und „D“ werden als zugeordnete Datensätze übernommen.
• Ausgeglichen: Verwendet moderate Zuordnungskriterien, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Genauigkeit und Anzahl der Zuordnungen zu erreichen. Nur Datensätze mit den Zuordnungssicherheitsstufen „A“ und „B“ werden als zugeordnete Datensätze übernommen.
• Streng: Beschränkt die Zuordnung auf Datensätze mit den höchsten Genauigkeitsanforderungen und minimiert so fehlerhafte Zuordnungen. Nur Datensätze mit der Zuordnungssicherheitsstufe „A“ werden als zugeordnete Datensätze übernommen.